1.    De gebruiksvergoeding wordt vastgesteld o.b.v. de tarieven die van kracht zijn bij het opstellen van de overeenkomst.

2.    De zaal wordt slechts definitief vastgelegd na het betalen van een voorschot op rekeningnummer 734-1441021-95. Tot zolang geldt enkel een optie op de zaal.
Verenigingen die met de v.z.w. een raamcontract afsluiten worden hiervan vrijgesteld.
Na het storten van het voorschot krijgt de zaalgebruiker een schriftelijke zaalbevestiging.
Bij annulering van de overeenkomst door de gebruiker, kan het voorschot worden ingehouden als schadevergoeding.

3.     De gebruiker betaalt ten laatste 1 week vóór de activiteit, de rest van de gebruiksvergoeding (totaal – voorschot) én de waarborg op rekeningnummer 734-1441021-95. De sleutels worden slechts overhandigd bij  volledige zekerheid over de stipte betaling.
De waarborg kan door de vzw. NOVA geheel of gedeeltelijk benut worden wanneer de gebruiker op één van de punten van deze gebruiksvoorwaarden in gebreke blijft.
De waarborg wordt binnen de 14 dagen na de activiteit teruggestort. Bij een eventueel gebruik van de waarborg, krijgt de gebruiker steeds een schriftelijke motivatie

4.     De gebruiksovereenkomst wordt opgesteld in 3 exemplaren ; één exemplaar is bestemd voor de gebruiker (op de achterzijde vind je een begeleidende commentaar bij de aangerekende vergoedingen) en twee exemplaren blijven in de v.z.w. Nova. 

5.    De gebruiker spreekt met de beheerder af hoe en wanneer hij over de zaal kan beschikken en hoe, waar en wanneer de sleutels worden overhandigd en wanneer de controles gebeuren. In principe vangt de gebruiksperiode aan op de dag van de manifestatie ; voor repetities en decorbouw wordt een voordelige tarief aangerekend.
Voor het vergaderlokaal, de keuken en de feestzaal gelden aangepaste gebruiksvoorwaarden.

6.    De organisator mag de capaciteit van de zaal (550 stoelen) niet overschrijden ; in de doorgangen (links en rechts naar het podium toe en in het midden van de zaal, parallel met het podium)  mag hij in geen geval bijkomende stoelen plaatsen, noch klank- en lichtmaterieel opstellen. Ook de gang naar de lokalen laat hij vrij. De organisator inspecteert vóór de activiteit alle evacuatiewegen en zorgt er voor dat alle nooduitgangen vrij zijn.

7.    In de zaal en op het podium geldt een absoluut rookverbod (opgelegd door de brandweer).

8.    De rode stores aan de zijkant van het podium, blijven tijdens de herhalingen samengebonden met de daarvoor bestemde gordijnkoorden.

9.     Elke beschadiging van de lokalen, het meubilair of de installaties wordt via de waarborg aangerekend. De organisator is aansprakelijk voor de schade aan de sanitairs, veroorzaakt door deelnemers aan zijn activiteit.

10.  De gebruiker schikt zich naar het gemeentelijk politiereglement onder meer in verband met nachtlawaai.  
De gebruiker is verantwoordelijk voor het correct gebruik van de brandmeldingsinstallatie.
De kosten voor brandweer- en politie-interventies na valse meldingen worden zondermeer door de gebruiker gedragen.

11.  Het podium én de zaal wordt na gebruik ontruimd en uitgeborsteld.  Het afval wordt in de container van de v.z.w. Nova gedeponeerd.

12.  Na afloop van de activiteit controleert de gebruiker de zaal op brandgevaar, dooft alle lichten, zet de thermostaat af, sluit de deuren en bezorgt de sleutels volgens de gemaakte afspraken terug aan de zaalbeheerder.