concertzaal

þ    Het basistarief (per dag) geldt voor concerten, shows, toneel- of dansvoorstellingen, schoolfeesten, filmvertoningen, plaatopnames, repetities van professionele bands, bedrijfsfeesten, ... .
Het voordeeltarief per extra voorstelling geldt uitsluitend voor bijkomende vertoningen op dezelfde dag.
Voor repetities en voor decorbouw als voorbereiding op een voorstelling wordt een voordelig tarief aangerekend.

þ    Onder ledenfeesten verstaan wij elke organisatie (met gratis inkom), door een vereniging met lokaal in de NOVA, bestemd voor haar eigen leden, en waarvoor geen publiciteit gevoerd wordt. 

þ Wat betreft de billijke vergoeding voor uitvoerende kunstenaars en muziekproducenten zijn alle activiteiten in de concertzaal gedekt die  in de categorie “basistarief zonder drank” vallen. 

algemeen

þ  Bij het afsluiten van de gebruiksovereenkomst wordt een optie gelegd. De overeenkomst wordt slechts definitief bekrachtigd, na het storten van een voorschot van 150 € binnen de week na de ondertekening.
De gebruiker krijgt een schriftelijke zaalbevestiging en de activiteit wordt ingeschreven in de kalender die op de website www.nova-machelen.be kan geconsulteerd worden. 
Bij een eventuele annulering kan de v.z.w. Nova het voorschot als schadevergoeding inhouden.

þ  Het wintersupplement wordt aangerekend van 1 oktober t.e.m. 31 maart, maar hoeft niet betaald te worden wanneer het aanzetten van de verwarming binnen die periode niet noodzakelijk bleek; de gebruiker maakt de zaalbeheerder hier attent op.

þ  Het resterende bedrag van de gebruiksvergoeding (hoofdsom - voorschot) én de waarborg, worden door de organisator ten laatste 1 maand voor de activiteit, gestort op de rekening van de v.z.w.
De waarborg wordt door de v.z.w. benut voor het vergoeden van schadegevallen en de verbruikte dranken;  na de activiteit wordt de waarborg binnen de 2 weken teruggestort, met een rechtvaardiging voor het eventueel ingehouden bedrag en/of een gedetailleerde afrekening van het drankverbruik.

þ  De afvalcontainer van de v.z.w. Nova mag door de zaalgebruiker gratis gebruikt worden, uiteraard enkel en alleen voor het afval van het feest en met uitsluitsel van glas, papier en karton.

De v.z.w. Nova heeft voor alle zaalgebruikers een verzekering afgesloten die de burgerlijke aansprakelijkheid als organisator dekt.

 

Gebruiksvergoedingen die zelfs na het lezen van de gebruiksvoorwaarden en van bovenstaande tekst aanleiding geven tot twijfel, worden door de beheerraad van de v.z.w. NOVA vastgelegd.  
Verenigingen kunnen met de v.z.w. Nova een op maat gesneden gebruiksovereenkomst afsluiten voor een bepaalde periode en voor welafgelijnde activiteiten; organisaties die buiten die overeenkomst vallen, worden volgens de geldende tarieven vergoed.