| Gebruiksvoorwaarden Feestzaal & lokalen Nova Machelen |
1. De gebruiksvergoeding wordt vastgesteld o.b.v. de tarieven die van kracht zijn bij het opstellen van de overeenkomst.
2.
De
zaal wordt slechts definitief op de kalender ingeschreven na het betalen van een voorschot
op rekeningnummer 734-1441021-95, ten laatste 1 week na het ondertekenen
van de overeenkomst. Tot zolang geldt slechts een optie op de
zaal. Verenigingen die met de vzw een raamcontract afsloten hoeven geen
voorschot te betalen voor de activiteiten die onder het raamcontract vallen.
Na het storten van het voorschot krijgt de zaalgebruiker een schriftelijke zaalbevestiging.
Bij annulering van de overeenkomst door de gebruiker, kan het voorschot als
schadevergoeding worden ingehouden.
3.
De gebruiker betaalt ten laatste
1 week vóór de activiteit, de rest van de gebruiksvergoeding
(totaal – voorschot) én de waarborg op
rekeningnummer 734-1441021-95. De sleutels worden slechts overhandigd wanneer er
volledige zekerheid is over de stipte betaling.
De waarborg kan door de vzw. NOVA geheel of gedeeltelijk benut worden wanneer de
gebruiker op één van de punten van deze gebruiksvoorwaarden in gebreke blijft.
De waarborg wordt binnen de 14 dagen na de activiteit teruggestort. Bij een
eventueel gebruik van de waarborg, krijgt de gebruiker steeds een schriftelijke
motivatie
4.
De
gebruiksovereenkomst
wordt opgesteld in 3 exemplaren; één exemplaar is bestemd voor de gebruiker
(op de achterzijde vind je een begeleidende commentaar bij de aangerekende
vergoedingen) en twee exemplaren blijven in de vzw Nova.
5.
De feestzaal
(gelegen op de eerste verdieping) omvat tafels, stoelen, een bar met tap-,
koelinstallatie en glazen, een berging (voor de zaal) met koelcel en sanitaire
voorzieningen
De keuken
(gelegen achter de feestzaal op de eerste verdieping)
omvat een volledig ingerichte keuken, het
keukenmaterieel, het tafelgerief, het keukenservies.
Het keukenservies kan
niet afzonderlijk gehuurd worden.
Het is streng verboden om de inkom- of de trappenhal te belemmeren of ze te
gebruiken als werkplaats. In de gang mogen geen frieten
gebakken worden.
6.
De
gebruiker spreekt met de zaalbeheerder af hoe en wanneer hij over de zaal kan beschikken
hoe, waar en wanneer de sleutels worden overhandigd en wanneer de
controle vooraf gebeurt.
Samen met de sleutels ontvangt de gebruiker een infomap met de belangrijkste
inlichtingen, gebruiksaanwijzingen en gebruikstips.
7.
Het tafelmaterieel en bestek
wordt opgeborgen in de keukenkasten, na gebruik gereinigd en terug op dezelfde
plaats terug geplaatst.
Beschadigde of verloren stukken van het servies of het keukenmaterieel worden
vergoed tegen de vervangwaarde (de volledige lijst is terug te vinden in de
infomap) en via de waarborg verrekend.
Het is de gebruiker niet toegestaan etensresten mee te nemen, verpakt in
keukenmaterieel van de vzw NOVA. Hij zorgt voor eigen verpakkingsmaterieel.
8.
De
toestellen in de keuken worden gebruikt volgens de richtlijnen die geafficheerd
worden in de nabijheid van het toestel en die deel uitmaken van de infomap.
Alle potten en pannen worden geledigd, grondig gekuist en op de juiste plaats
terug gezet.
9. De gebruiker bestelt de dranken minstens 10 dagen voor de activiteit bij de zaalbeheerder en volgt hiervoor de richtlijnen van de “Procedure drankbestellingen”
10.
Bij het aanbrengen van de versieringen, mag
het behang, het plafond of de lambrizering op generlei wijze beschadigd worden.
Hiertoe zijn in de zaal voldoende affichehouders voorzien.
Elke beschadiging
aan de lokalen, het meubilair, de ramen of de andere installaties wordt via de
waarborg verrekend. De organisator is bovendien verantwoordelijk voor elke
schade aan de sanitairs, veroorzaakt tijdens de activiteit.
11.
De gebruiker schikt zich naar het gemeentelijk politiereglement,
onder meer in verband met nachtlawaai. De gebruiker inspecteert vóór de
activiteit alle evacuatiewegen en zorgt er voor dat alle met pictogrammen
aangeduide nooduitgangen vrij zijn.
12.
De
gebruikte lokalen worden onmiddellijk na het feest of ten laatste vóór 12 u.
van de daaropvolgende dag grondig uitgeborsteld
én gedweild. Het kuismaterieel wordt door de vzw ter
beschikking gesteld en bevindt zich in de berging vóór de zaal.
De tafels worden afgeruimd en gereinigd en het afval wordt in de
container van de vzw Nova gedeponeerd. Het glasafval wordt
door de gebruiker zelf naar de glasbak gedragen;
papier
en karton meegenomen.
Indien de container niet volstaat, kan je voor het restafval aan de
zaalbeheerder bruine zakken van Incovo vragen; andere zakken zijn niet
toegestaan.
De inrichters schikken na de activiteit de tafels
en de stoelen
volgens het opgelegde schema in de zaal en in de berging.
De spoelbakken worden uitsluitend gebruikt voor het spoelen van glazen. Hiervoor
mag enkel het product “Becharein” gebruikt worden.
Bij gebeurlijke inbreuken wordt een vergoeding aangerekend die overeenstemt met
de inspanning die de VZW zich moet getroosten om de gevolgen van de
nalatigheid weg te werken.
13.
Na
het feest controleert de gebruiker de lokalen op brandgevaar,
zet de thermostaat af (schakelaar "2" op 10° (min.
temperatuur) en schakelaar "1" op het maantje), dooft alle lichten,
sluit de deuren, en bezorgt de sleutels volgens de
eerder gemaakte afspraken aan de beheerder. De thermostaat van de radiatoren in
het vergaderlokaal wordt op de waakvlam gezet.